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Interview LAN - InsaLan XV

Aujourd'hui, nous sommes allés à la rencontre du responsable de l'évènement InsaLan XV, ce dernier ayant bien voulu répondre à nos questions.


JuliaN : Tout d'abord, pourrais-tu te présenter brièvement et résumer ton parcours ? Quels rôles occupes-tu au sein du staff de InsaLan ?

Alexandre : Bonjour, je me nomme Alexandre, j'ai 20 ans et je suis élève en 3ème année à l'INSA de Rennes (1ère année de cycle ingénieur, cursus informatique).
Je suis à l'INSA depuis 3 ans déjà, je suis passé par deux ans de prépa intégrée durant lesquels j'ai découvert les joies de la vie associative au sein de l'école.

Mon parcours est un peu atypique au sein de l'association, car je suis passé dès ma première année responsable d'une équipe (afin de mettre en place une soirée en
collaboration avec la ville de Rennes) tout en faisant partie de l'équipe liée à la communication. Après une excellente 14ème édition, le bureau a cédé sa place et
me voilà devenu vice-président aux côtés de 3 autres camarades, afin de mener à bien cette 15ème édition.

Mon rôle dans l'association est de gérer toutes les équipes liées au public : l'équipe  Scène, l'équipe Animations, l'équipe Communication et enfin l'équipe ND4J (le nom de la fameuse soirée mise en place avec la ville de Rennes).

JuliaN : Peux-tu nous parler de InsaLan et de son histoire ?


Alexandre : L'InsaLan est donc une association étudiante, et plus précisément une association composée d'Insaliens. Mais l'InsaLan est aussi et surtout le nom de l'évènement que nous organisons chaque année.

A la fin du mois, cela fera désormais 15 ans que celui-ci a lieu. Après des débuts en petit comité (70-80 personnes), l'évènement a grandi pour permettre d'acceuillir de plus en plus de participants. Pour cela, il a fallu changer d'endroits à plusieurs reprises (Maison de Quartier la Touche, Foy' de l'INSA de Rennes et désormais Halle Francis Querné avec le Foy').

Durant ces 15 années, une grande variété de jeux ont acceuilli des tournois intenses : StarCraft, Call of Duty, FIFA, Dota, Team Fortress, League of Legends, CS:GO, Hearthstone, Fortnite....

Au fil des années et surtout lors des éditions les plus récentes, l'InsaLan s'est beaucoup diversifiée afin non seulement d'accueillir des joueurs mais aussi un public plus large (pas forcément des gens initiés). C'est dans cette dynamique qu'un concours Cosplay a été créé il y a 6 ans. Et depuis, la zone qui acceuille le public devient de plus en plus grande en acceuillant toujours plus d'activités et animations (réalité virtuelle, consoles en libre accès, conférences de studios indépendants....).

JuliaN : La nouvelle édition de l'évènement InsaLan aura lieu dans quelques semaines. Où se déroule-t-elle ? Combien prévois-tu de participants ?

Alexandre : La 15ème édition de l'InsaLan aura lieu cette année encore à la Halle Francis Querné à l'INSA de Rennes (sur le campus Beaulieu) et près de 392 joueurs sont attendus au sein de 4 tournois.

Lieu de l'évènement

Lieu de l'évènement #2

A côté de ça, la zone dédiée au public a acceuilli près de 3000 personnes lors de la dernière édition, nous comptons donc pouvoir permettre à autant de personnes de venir passer du bon temps autours de nos différentes
activités.

JuliaN :  Quels sont les tarifs en vigueur ? Quels seront les jeux proposés ?


Alexandre : Les places pour les tournois sont de 22€ en ligne en précommande et de 30€ sur place. Cette année encore, quatres jeux sont proposés et de nouveaux changements sont apparus.
On retrouvera les emblématiques League of Legends et Counter-Strike:Global Offensive, mais également Dota 2 (qui fait sont retour) et un petit nouveau : TeamFight Tactics.

Parallèlement, l'entrée pour le public est totalement gratuite.

Visuel/Affiche de l'évènement

JuliaN : As-tu déjà une répartition précise des dotations (lots et cashprize) à nous communiquer ?

Alexandre : Pour les tournois en équipe (LoL, CS:GO, Dota 2), les cashprizes totaux s'élèvent chacun à 1750€ :

  • 1000€ pour les vainqueurs
  • 500€ pour les finalistes
  • 250€ pour les 3èmes

Et pour TFT, le cashprize s'élève à 450€ :

  • 250€ pour le 1er
  • 125€ pour le finaliste
  • 75€ pour le 3ème

JuliaN : D'après toi, quel est l'aspect le plus délicat dans l'organisation d'un évènement LAN comme la Insalan ? As-tu un conseil à donner à ceux qui voudraient se lancer dans ce type de projet ?

Alexandre : L'un des aspects les plus délicats, c'est l'organisation des équipes. En effet, dans l'association, il y a plus de 90 membres mobilisés pour l'organisation de cet évènement, et on se sépare en près de 15 équipes différentes (Scène, Animation, Partenariat, Cosplay, Tournoi, Systèmes & Réseaux....). Il faut donc savoir quoi faire tout le long de l'année, savoir coordonner les membres, mais surtout être prêt à suivre des deadlines.

Mais tout cela est possible grâce au travail réalisé par nos prédécesseurs, et c'est l'un des conseils que je donnerais à ceux qui veulent se lancer : c'est de garder une trace écrite de ce qu'il s'est passé lors de l'année et de faire un bilan sur celle-ci. Il faut ajouter qui a fonctionné, ce qui a moins fonctionné, et donner des pistes d'améliorations.

Dans le jargon associatif, c'est ce qu'on nomme une "Bible d'équipe", qui est chaque année améliorée, retouchée, et retransmise afin de permettre de partir sur de bonnes bases.

Le second conseil que j'aurais à donner, ce serait d'avoir une organisation en plusieurs équipes, chacune ayant une tâche spécifique, car quelqu'un ne peut pas
s'occuper de tout. Mais il faut aussi que chacune de ces équipes communiquent fréquemment au travers de réunions mais aussi sur un canal de discussion en ligne (Discord).

JuliaN : Que penses-tu globalement de la situation du sport électronique francophone (moyens financiers, sponsorings...) ?

Alexandre : Actuellement, je trouve qu'il devient de plus en plus complexe de trouver des sponsors en France pour organiser des tournois.

En effet, pour un "petit" tournoi comme le nêtre, nous avons du mal à trouver de gros sponsors  comme par le passé : HP Homen, Razer ou encore LDLC. Toutes ces sociétés se tournent désormais vers les mastodontes du milieu, comme la Lyon Esport. On doit donc se tourner vers d'autres moyens de financement, tels que des subventions ou alors des entreprises locales.

JuliaN : Par tradition, je te laisse conclure l'entretien.

Alexandre : Merci à toi pour l'interview, et j'espère que cette 15ème édition de l'InsaLan sera couronnée de succès. Nous vous donnons rendez-vous du 29 Février au 1er Mars à la Halle Francis Querné à Rennes, pour venir passer un weekend de folieà nos côtés !


Site Web : https://www.insalan.fr/
Twitter : https://twitter.com/insalan
Facebook : https://www.facebook.com/insalan/
Instagram : https://www.instagram.com/insalan_officiel/
Discord : https://discordapp.com/invite/gkSUZrr

Posted by : JuliaN | The 19/02/2020

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