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Interview LAN : LanEx #26

Aujourd'hui, nous sommes allés à la rencontre de l’un des acteurs de l’évènement LanEx #26, à savoir Julien Dudek, ce dernier ayant bien voulu répondre à nos questions.


JuliaN : Tout d'abord, pourrais-tu te présenter brièvement et résumer ton parcours ? Quels rôles occupes-tu au sein du staff de Lanexperience ?

N3t3r : Salut, je suis Julien Dudek alias N3t3r. Chez Lan Expérience, je suis responsable de la communication et du marketing. Je m’occupe principalement de la supervision du pôle et du suivi de projet, cela inclut notre communication réseau/presse, la création de contenus, et le développement de nos supports.

JuliaN : Depuis quand le jeu vidéo est-il pour toi une passion ?

N3t3r : Je suis un joueur occasionnel aujourd’hui, mais j’ai débuté sur la Master System 2 avec le célèbre Sonic. J’ai toujours eu un jeu sur lequel je passe un peu de temps : FFVII, Age of Empires, WarCraft III, Dofus, Wakfu, Krosmaga, LoL, et prochainement Waven (actuellement en version alpha).

Le domaine de la compétition électronique m’intéressait beaucoup, j’ai donc fait un mémoire en 2018 sur l’aspect événementiel de l’eeport, et j’ai intégré LanEx dans la foulée.

JuliaN : Peux-tu nous parler de Lan Expérience et de son histoire ?

N3t3r : Comme le dit si bien Alexandre Haution (notre président), Lan Expérience c'est une grande famille qui ne cesse de s'agrandir jour après jour, avec des défis toujours plus motivants.

Nous sommes bien sûr à l'écoute de nouveaux passionnés ou à la recherche de nouvelles compétences (CM, graphiste....).

Composée d’une quarantaine de bénévoles à l'heure actuelle, l'association a une organisation bien ficelée qui nous permet de travailler tous ensemble et de manière coordonnée sur différents pôles et/ou secteurs d'activité (logistique, réseaux, commercialisation, communication, marketing, production évènementiel, compétition esport via notre équipe).

Nous organisons désormais plusieurs évènements chaque année, avec le soutien de gros groupes évènementiels. Le premier en 2019 étant le StepStone Digital Challenge pour Epoka, durant le championnat du monde des Grandes écoles et universités.
Ensuite, nous avons la LanEx #26 et bien d’autres en cours de production pour la fin de l’année.

Nous avons pour objectif d’implanter le savoir-faire de LanEx dans toute la région des Hauts-de-France. Et grâce à notre conversion actuelle en "pro" avec nos propres bureaux au pôle numérique de Maubeuge et un objectif fixé sur 2 ans, nous sommes bien partis.

JuliaN : La prochaine édition de l'évènement LanEx aura lieu dans 1 mois à peine. Où se déroule-t-elle ? Combien prévois-tu de participants ? Quels sont les tarifs en vigueur ? Quels seront les jeux proposés ?

N3t3r : L’évènement se situe à Assevent (59600), plus précisément au centre socio-culturel de la rue du Béguinage, et se déroulera les 26/27 et 28 Avril prochains.

Nous prévoyons 64 joueurs sur FIFA19 PS4 et 32 équipes (160 joueurs) sur CS:GO.
Les frais d’inscriptions sont : 200 euros/équipe pour CS:GO et 20 euros/joueur pour FIFA19.
L’entrée visiteurs est quant à elle de 3 euros par personne.

Plus d’informations sur : https://www.lanexperience.fr/billetterie-lanex26/

JuliaN : As-tu déjà une répartition précise des dotations à nous communiquer ?


N3t3r :

Pour le tournoi CS:GO : cashprize de 4300€, avec comme répartition :

  • 1er : 2000 €
  • 2ème : 1000 €
  • 3ème : 700 €
  • 4ème : 200 €
  • top 5 à 8 : 100 €

Pour le tournoi FIFA19 : cashprize de 700 €, avec comme répartition :

  • 1er : 300 €
  • 2ème : 150 €
  • 3ème : 80 €
  • 4ème : 50 €
  • top 5 à 8 : 30 €
Affiche promotionnelle

JuliaN : D'après toi, quel est l'aspect le plus délicat dans l'organisation d'un évènement LAN ?
As-tu un conseil à donner à ceux qui voudraient se lancer dans l'aventure ?


N3t3r : Pour répondre en accord avec l’évolution de la structure, j'insisterai sur le suivi de projet.
La communication est toujours primordiale bien sûr, et on s’en est rendu compte avec la Valenciennes Game Arena (VGA), durant laquelle nous avons fait face à pas mal d’imprévus.
Mais le gros du travail doit se focaliser sur le suivi de projet. Il faut être au courant des contraintes et des faisabilités d’un projet, anticiper tout ce qui va être à construire, et trouver des idées novatrices. Car même si le cœur de l’évènement reste l’esport, il faut savoir attirer un public hétéroclite en proposant des animations distinctes. Les compétiteurs ont rarement le temps de déambuler, il faut donc aussi penser l’animation d’un évènement pour le public visiteur. C’est là qu’intervient le chef de projet et ses recommandations.

En résumé, si vous voulez vous lancer, il faut monter une équipe qui sera le noyau dur de votre structure, comme une mini-agence évenementielle : chef de projet, communication, commercialisation, production. Avec ça, vous aurez un bon départ.

JuliaN : Par tradition, je te laisse le mot de la fin.

N3t3r : Tout d’abord, merci à toi pour le temps que tu as pris pour l'interview, nous avons rarement l’occasion de travailler avec des gens aussi passionnés.
Et également un remerciement à notre président Alexandre Haution, qui fera office d’encouragement pour le travail qu’il réalise pour faire vivre la structure et surtout  pour la faire évoluer. N’hésitez pas à nous rejoindre et nous vous attendons nombreux à la LanEx #26.


Site Web associé : https://www.lanexperience.fr/
Twitter : https://twitter.com/Lan_Experience
Facebook : http://facebook.lanexperience.fr/

Posted by : JuliaN | The 16/04/2019

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